در راستای اجرای هر چه بهتر تبادلات اطلاعات تجارت فرامرزی میان ایران و کشور های خارجیامکان ورود اطلاعات اشخاص حقیقی و حقوقی در سامانه پنجره واحد تجارت فرامرزی ایجاد شد.
کاربران سامانه می بایست جهت وارد کردن اطلاعات شخصی خود به صورت لاتین، وارد سامانه پنجره واحد شده و پس از ورود به بخش "ثبت اطلاعات لاتین کاربران" نسبت به تکمیل اطلاعات خود و شرکتی(هایی) که از آنها وکالت "نمایندگی شرکت دارند" اقدام نمایند.
بدین منظور در صفحه مذکور پس از انتخاب نام خود یا شرکت مورد نظر می بایست نام لاتین، آدرس لاتین و شماره گذرنامه(در صورتی که اتباع خارجه باشد) یا کد بین المللی شرکت(مخصوص شرکت های حمل بین المللی) وارد شود و بر روی دکمه ثبت تغییرات کلیک کنند.
لازم به ذکر است دسترسی ثبت نام لاتین شرکت تنها برای نمایندگان شرکت امکان پذیر است و لذا کارمندان شرکت قادر به انجام عملیات فوق نخواهند بود .
از تاریخ 30 خرداد ماه سال 96 ثبت اطلاعات لاتین برای اشخاص حقیقی و حقوقی الزامی می شود و از ادامه روند اظهارنامه هایی که صاحب کالا یا حق العمل کار یا اظهارکننده آنها شخصی باشد که اطلاعات لاتین خود را وارد نکرده، جلوگیری می شود.
داشت.